Functieomschrijving Wat ga je doen en wie ben jij?

Ben jij een enthousiaste parttimer die graag helpt bij de uitvoering van duurzame projecten? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Secretariaat

Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern, controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen, organiseren vergaderingen, poststukken, documentatie, creëren en bijhouden van archiefsystemen en beheer. AVG privacy beleid. Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst.

Administratief

Correspondentie administratief, archiefbeheer, aanbestedingen (signaleren/tekst doornemen voor indienen), contact opdrachtgevers, bewaking deadlines, aanbiedingen controleren, (acquisitie), correspondentie, archiefbeheer, documentatie versturen, controleert contracten, controleert opdracht met aanbieding.

Facilitaire dienstverlening

Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers, contractbeheer (printers/telefoon/auto’s), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons), Aanspreekpunt/contact verhuurder/onderhoud/wijzigen, huurder overleggen.

 

Wat wordt gevraagd?

- Je hebt een relevante opleiding op Hbo of Mbo-niveau

- Je hebt affiniteit voor bouw en techniek

- Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken

- Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

- Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam

- Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel, OneNote.

 

Ervaring

Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.

Aanvullende voorwaarden

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Je komt terecht in een hecht team, waarin goed wordt samengewerkt.
• Een aanstelling voor één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Een mooi pakket arbeidsvoorwaarden: zoals opname in het BND-pensioenfonds.

Solliciteren

---

Geslacht *

Man Vrouw

Voornamen (voluit) *

Achternaam *

Straat *

Huisnr *

Postcode *

Woonplaats *

E-mail *

Telefoonnummer *

Geboortedatum *

---

Hoeveel uur per week bent u bereid om te werken?

Ervaring *

Ja Nee

Eventuele opmerkingen

Upload CV *

Bladeren

---

Solliciteren

Secretarieel/administratief medewerkster